Fotografie ponad 1200 obiektów z kolekcji strojów i materiałów ze zbiorów York Castle Museum, Yorkshire Museum and Gardens, York Art Gallery i York St Mary’s, tworzących York Museum Trust, dostępne są od niedawna na wolnej licencji (CC BY-SA), pozwalającej na ich swobodne wykorzystywanie w zewnętrznych projektach. W internetowych kolekcjach muzeum znajduje się też ponad 16 tys. fotografii artefaktów archeologicznych oraz skany i fotografie dokumentujące historię wojskowości, nauk medycznych czy biologicznych. Wybrane zbiory York Museum Trust są publikowane również w ramach projektu Google Cultural Institute, niestety – w tym przypadku – bez możliwości pobrania.

Wyszukiwarka dostępna na stronie York Museum Trust pozwala na przeszukiwanie ponad 162 tys. obiektów, w tym 36 tys. posiadających dokumentację fotograficzną lub skan. Skany i fotografie poglądowe można pobrać bez żadnych ograniczeń, po wypełnieniu niewielkiego formularza możemy ściągnąć pliki lepszej jakości. W formularzu Museum Trust pyta nas o cel pobrania pliku (użytek osobisty, komercyjny czy republikacja w Wikipedii) oraz prosi o zaakceptowanie warunków jego udostępnienia (licencja CC BY-SA 4.0). Bez względu na deklarowany cel nie ma żadnych ograniczeń co do możliwości pobrania wybranego skanu czy fotografii dokumentacyjnej – licencja CC BY-SA wymaga jednak atrybucji przy każdorazowej republikacji pliku.

Zbiory York Museum Trust mogą zainteresować grupy rekonstrukcyjne, szukające dobrej jakości materiałów źródłowych i wizerunków historycznych artefaktów, na podstawie których można byłoby wykonywać współczesne kopie. Fotografie strojów i militariów są publikowane tam nie tylko w dobrej jakości plikach i z prawem do swobodnego wykorzystania (np. w materiałach edukacyjnych), ale również z opisem merytorycznym i zestawem metadanych. Pozwala to na przeszukiwanie zbiorów pod kątem daty powstania, okresu historycznego czy materiału, z którego został wykonany.